Privatlivspolitik

GF Hesselbjerg af 9/9 1969

CVR: 35760377

Gældende pr. 28. august 2022

Dataansvar

Foreningen anvender personoplysninger på deres medlemmer og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller,

hvilke oplysninger, der anvendes, samt hvordan de anvendes. Dette for at sikre en fair og gennemsigtig anvendelse.

Gennemgående for foreningens dataanvendelse er, at den kun anvender helt almindelige personoplysninger til generelle

foreningsrelaterede formål og ud fra berettigede og lovlige interesser. Foreningen anvender med andre ord kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for opfyldelse af foreningens angivne formål.

Dataansvarlige (DPO)

Grundejerforeningens anvendelse af persondata sker som støttefunktion til kerneaktiviteterne og udgør et minimalt omfang. Set i forhold til de risici, der er forbundet med anvendelsen, følsomheden, samt mængden af personoplysninger, der anvendes, vurderer G/F Hesselbjerg af 9/9 1969 at det ikke er nødvendigt at have en egentlig databeskyttelsesrådgiver tilknyttet.

· Kassereren kan dog altid kontaktes for oplysning om hvad der er registreret om dig. Kontaktoplysninger: hesselberg1969@gmail.com

Behandling af personoplysninger

G/F Hesselbjerg af 9/9 1969 anvender følgende personoplysninger:

· Almindelige personoplysninger på medlemmerne, som bruges som registrerings- og kontaktoplysninger såsom

– For- og efternavn

– helårs- og sommerhusadresse

– indmeldelsesdato

– telefonnummer

– e-mailadresse

Indsamling af personoplysningerne

G/F Hesselbjerg af 9/9 1969 får oplysningerne fra medlemmerne selv eller fra ejendomsformidlere.

Foreningens formål med anvendelse af personoplysninger

Foreningen anvender kun personoplysninger til bestemte formål og når foreningen har en lovlig grund.

Lovlige grunde til anvendelse er særligt:

· Foreningen er lovmæssigt forpligtiget til at føre et medlemsregister

· At det er nødvendigt for at følge dit medlemskab af foreningen

· Anvendelse, der måtte følge af andre lovkrav

· Anvendelse, der måtte kræve nærmere samtykke fra dig i den pågældende situation.

Formål med anvendelse af medlemsoplysninger:

· Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning, indkaldelse til generalforsamling, udsendelse af referat, regnskaber og nyhedsbreve.

· Som led i foreningens aktiviteter

· Administration af dit medlemskab af foreningen.

Foreningen anvender kun personoplysninger ud fra lovlige interesser

I det omfang foreningen anvender dine medlemsoplysninger, vil denne anvendelse udelukkende være motiveret af interesser som:

· Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til foreningens pligter jf. vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling

· Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning af og registrering af betaling af kontingent, evt. forfølgning af restancer, herunder retslig inkasso.

· Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i regnskabslovgivningen, opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i en periode efter din udmeldelse af foreningen (se afsnittet opbevaring og sletning af dine personoplysninger).

Samtykke

Foreningens anvendelse af dine personoplysninger baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.

Videregivelse af dine personoplysninger

Foreningen videregiver ikke personoplysninger til virksomheder til markedsføring.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Foreningen opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

· Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i Regnskabslovgivningen, opbevarer foreningen dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for ophør af medlemskab.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter Persondataforordningen, når foreningen anvender personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om anvendelsen af dine data

• Retten til indsigt i egne personoplysninger

• Retten til berigtigelse

• Retten til sletning

• Retten til begrænsning af behandling

• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)

• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod foreningens anvendelse, ved at henvende dig til foreningens kasserer, se kontaktoplysninger øverst i dette dokument.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald de nødvendige ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Foreningen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i nærværende privatlivspolitik i overensstemmelse med gældende regler på området.

Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside www.hesselbjerg1969.dk

Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom via mail og på foreningens hjemmeside.