Grundejerforeningen Hesselbjerg af 9/9 1969

Referater af Bestyrelsesmøde den 6. april 2008

 Referat af bestyrelsesmøde afholdt hos Steen  den 6. april 2008. 

Til stede var:               Bente, Hanne, Verner, Per, Hans og Steen.

Afbud fra:                   Helene.
 

Mødet blev afholdt i henhold til den udsendte dagsorden af 12. marts 2008

Mødet startede med en gåtur i vor dejlige natur:

     Det aftaltes at vi kontakter den sidste ny grundejer ved mosen med en velkomst og en opfordring til at opsætte hegn mod mosen.
     Gamle skiltestativer fjernes, hvor ny skilte er opsat på hegnet.
     Der skal lægges mere flis ud på stierne i løbet af foråret.
     Ellers var der tilfredshed med de udførte asfaltarbejder på veje og omkring brønde mm.

1       Der var tilfredshed med forløbet af sommerfesten, og en gentagelse var meget ønsket. Per roste pigerne for stor indsats.
         Det afsluttende møde i Gilleleje sidste år afholdes formentlig andet sted i år.

 2           Per orienterede om problemer for nabogrundejerforening vedrørende vandafledning fra flere grunde bag Per og Helenes ejendomme mfl.

 3           Hans forelagde foreningens regnskab for 2007.

         Der er i det forgangne år udført vejreparationer mv. for ca. 125.000,00 kr.
         For finansiering heraf er der foretaget salg af værdipapirer for ca. 71.000.00 kr.
         Bestyrelsen godkendte regnskabet.

         Endvidere forelagde Hans budget for 2008, herunder forslag til en kontingentforhøjelse til 500 kr. Der var enighed i bestyrelsen om det
         hensigtsmæssige i denne forhøjelse, som derfor vil blive forelagt på generalforsamlingen.

         Det blev endvidere drøftet om kontingentet skulle øges yderligere for opsparing til en langsigtet planlægning af en generel  belægning af vore veje.
         Det aftaltes at Hans vedlægger et notat om emnet til indkaldelsen til generalforsamlingen.

         Steen undersøger inden generalforsamlingen hvilke omkostninger der må imødeses ved en etapeopdelt udlægning af ny asfaltbelægning 
         fordelt over en længere årrække.

         Dette emne vil bestyrelsen drøfte med generalforsamlingen, men budgetforslaget blev godkendt i den forelagte udformning.

4           Hans orienterede om forløbet i grundejerforbundet. Der afholdes ca. fire møder pr.år. Det er ikke uden problemer at få de mange
         foreninger fra de sammenbragte kommuner ind i en velkørende organisation. Der er rigtig mange lodsejere der skal håndteres, men
        det forventes at ende lykkeligt.

          Sti - og vejarbejder fra Smidstrup til Gilleleje har givet mange økonomiske besværligheder ifbm. nedlægningen af amtet og kommunens
         overtagelse af opgaven, men der gøres hvad der er muligt for at nå et godt resultat. 

          Per oplyste at vor å-mand Niels nu er blevet næstformand i Grundejerforbundet. Det er ikke dårligt. Han er – ligesom Hans – en aktiv herre. 

 5          Generalforsamlingen afholdes d. 27. april.

          Per og Steen sørger for det fornødne mht. mad og drikke. Der er møderet for  bestyrelsesmedlemmerne kl. ca. 9.00.
          (borddækning, kaffebrygning, arrangement af fade med brød og pålæg  mm.) Steen åbner og lukker, Per sørger for dirigent.

6            Hanne fortalte om hjemmesidens aktuelle tilstand. Hun skulle bruge et specielt Edb-program, som nu er fremskaffet.
          Herefter ville hun opdatere hvad der manglede og lægge det materiale, som Per havde medbragt, ind på siden.

7            Som nævnt i indledningen vil der i foråret blive udlagt mere flis på stierne. Steen vil sørge for flis med Lars` hjælp.
   Og fordeling på stierne kan gøres af flere i hyggeligt fællesskab. Endvidere skal der foretages en tilskæring af grene
   og træer over gangstierne. Men generelt ser forholdene fine ud bl.a. takket være vor gode å-mand Niels.

8            Årets sommerfest foreslås afholdt lørdag d. 9. aug. Og den vil formentlig blive en god gentagelse af sidste års arrangement.
    Det aftaltes at der holdes formøde om sommerfesten hos Per lørdag den 7. juni.

9            Næste bestyrelsesmøde afholdes hos Verner søndag den 14. sept. 2008.

         Venligst
         Steen Folke Nielsen
         elsteen@os.dk 
         Rågeleje den 10. april 2008

Senest opdateret 27. april 2008